認識APA格式

認識APA格式

林天祐

台北市立師範學院國教系副教授

資料來源：教育資料與研究第十一期 85年7月

在撰寫學位論文或研究報告時，必須遵守一定的學術性的寫作格式。在教育方面，國內外學者在撰寫文章時，絕大多數以APA格式及Chicago格式為圭臬。本文僅介紹APA格式，對於Chicago格式有興趣的讀者，可自行參閱該手冊：University of Chicago Press. (1993).The Chicago manual of style (14th ed.). Chicago:Author.　

　　所謂APA格式是指美國心理學會(American Psychological Association)所出版的出版手冊(Publication Manual)中，有關投稿該協會旗下所屬二十九種期刊時必須遵守的規定而言。由於該手冊詳細規定文稿的架構、文字、圖表、數字、符號……等的格式，因此，學術界通稱為APA格式。

　　APA出版手冊自1944年出版以來，經過1974年的二版，1983年的三版，於1994年發行第四版。第四版承襲第三版的內容，但在(1)打字要求、(2)文章建檔、(3)摘要撰寫、(4)用語方面、以及(5)文章格式(包括：縮寫規定、統計數據、數學公式、圖形製作、參考文獻、作者註解)等方面有局部修正。本文以第四版為依據，向讀者介紹撰寫研究報告及畢業論文最常用的規定，包括：(1)文章結構、(2)資料引用、(3)圖表製作、(4)數字與統計符號、及(5)其他常用格式等五大項，其中有關中文的寫作格式，是本文作者依據APA格式自行訂定的，僅供參考之用。想要進一步了解其他相關內容的讀者，可直接閱讀：American Psychological Association.(1994). Publication manual of the American Psychological Association.(4th ed.).Washington. DC: Author.

　　APA出版手冊的格式，主要適用於期刊投稿的文章，亦即初稿 (manuscripts)，至於報告、學位論文等定稿 (final manuscripts)，則可視實際需要在格式上略作修改 (請參閱該手冊，第331頁，附錄A)。

一、文章結構

依據APA的格式，文章的結構包括封面、摘要、本文、參考文獻、附錄、以及作者註記六部份 (請參閱該手冊，第7至21頁)。封面部份依次包括報告題目、作者姓名及單位三部份，首先呈現的是報告主題，題目要能確切反映研究的變項或主要問題，避免不必要的贅詞：其次是作者的姓名，在作者姓名之後不加任何名銜(如教授)及學位名稱(如博士)：最後是作者的服務單位。摘要部份依文章性質，分別規定不同的摘要內容，實證性文章摘要的內容包括：研究問題、研究對象、研究方法、研究結果(含顯著水準)、及結論與建議：評論性文章或理論性文章摘要的內容包括：分析的主題、目的或架構、資料的來源、及最後的結論。英文摘要的字數，實證性文章以100至120字為限，評論性文章或理論性文章以75至100字為限，均不分段，但一率為兩倍行距(doubie space)。摘要的撰寫宜力求忠實反映本文內容，用詞精簡明確，且不添加作者本身的意見，敘述而非條列式。本文部份包括緒論、研究方法、研究結果、結論與建議。緒論部分包括：研究問題與背景、研究變項的定義、研究目的與假設。研究方法包括：研究對象、研究工具、實施程序。研究結果在忠實呈現資料分析的結果，結論與建議應先指出研究結果是否支持研究假設，其次依據研究結果的一致性與差異性，以及相關文獻，引出結論，再依據結論作建議，其中也可略述研究的限制。參考文獻部份所列的每一筆文獻，必須均在本文中引用過。在本文中呈現容易使讀者分心離題，但確又有助於讀者瞭解本研究的資料，可?於附錄部份，例如自行設計的電腦軟體、未出版的測驗、複雜的數學證明、實驗用材料或器具。作者註記部份，包括介紹每一作者的服務單位，註明協助完成本研究的單位或人員，以及與作者聯絡的方式。

二、資料引用

資料引用的目的，一方面在幫助讀者進一步直接查閱有關文獻的內容，另一方面在尊重與保障他人智慧財產權，包括文獻引用(reference citations)與參考文獻(reference list)兩部份。

文獻引用的方式主要有兩種，一種是於行文當中直接引用作者姓氏，如：Razik(1995)的研究……..，另一種是直接引用研究的結果或論點，如：教學領導為校長的重要職責(Conway，1993)…….。APA文獻引用的格式主要有十種(請參閱該手冊，第168至174頁)，分述如下：

(一)作者為一個人時，格式為：(中文文獻部份為筆者的意見)

1. 英文文獻：姓氏 (出版或發表年代) 或 (姓名，出版或發表年代)。

2. 中文文獻：姓名 (出版或發表年代) 或 (姓名，出版或發表年代)。

(二)作者為兩人以上時，必須依據以下原則撰寫：

1. 原則一：作者為兩人時，兩人的姓氏 (名) 全列。

2. 原則二：作者為三至五人時，第一次所有作者均列出，第二次以後儘寫出第一位作者並加et al.(等人)，同一段內則年代再省略。

3. 原則三：作者為六人以上時，僅列第一位作者並加et al.(等人)，但在參考文獻中要列出所有者姓名。

4. 原則四：二位以上作者時，文中引用時作者之間用 and (與)連接，在括弧內以及參考文獻中用&(、)連接。

(三)作者為組織、團體、或單位時，依下列原則撰寫

1. 易生混淆之單位、每次均用全名。

2. 簡單且廣為人知的單位，第二次以後可用縮寫（如APEC、行政院教改會），但在參考文獻中一律要寫出全名。

(四)未標明作者（如法令、報紙社論）或作者為無名氏時，依據下列原則撰寫：

1. 未標明作者的文章，把引用文章的篇名或章名當作作者並加雙引號，如：（Educational Leadership，1994）或（領導效能，民84）

2. 未標明作者的書、期刊、手冊或報告，把書名、期刊名、手冊名稱或報告名稱當作作者並劃線，如（Total Quality Maanaggement. 1995) 或 (全面品質管理，民84) 或 ( 師資培育法，民83)。

3. 作者署名為無名氏時，以「無名氏」當作作者。

(五)作者姓氏相同時，相同姓氏之作者於中文引用時均引用全名，以避免混淆，如：R.D.Luce (1995) and G.E.Luce (1988)，中文部份則可加註文章名稱或書名以之區別。

(六)括弧內同時包括多筆文獻時，依姓氏字母 (筆劃)、年代、印行中等優先順序排列，不同作者之間用：號分開，相同作者不同年代之文獻用，分開。如：(Razik & Swanson. 1993a . 1993b. in press-a. in press-b. Pautler.1992) 或研究顯示 (吳清山、林天祐，民83，民84a，民84b：劉春榮，民84，印行中-a，印行中-b)。

(七)引用資料無年代記載或古典文獻時，(1)知道作者姓氏，不知年代，以n.d. 代替年代，(2)知道作者姓氏，不知原始年代，但知道翻譯版年代時，引用譯版年代並於其前加trans.，(3) 知道作者姓氏，不知原始年代，但知現用版本年代時，引用現用版本年代並於其後註明版本別，(4)古典文獻不必列入參考文獻中，文中僅說明引用章節。如： Aristotle(n.d.)argued，或 (Aristotle.trars.1945) 或 (Aristotle.1842/1945)或論語子路篇。

(八)引用特定文獻時，如資料來自特定章、節、圖、表、公式，要一一標明特定出處，如引用整段原文獻料，要加註頁碼。如：(Shujaa.1992.Chao.8) 或 (Lomotey.1990. p.125)或(Lomotey.1990.) ……(p.125) 或 (陳明終，民83，第八章) 或 (陳明終，民83，頁8)。

(九)引用個人紀錄時，不必列入參考文獻中。引用時要註明：作者、個人紀錄類別、以及詳細日期。如：(T.A.Razik. Diary. May 1. 1993) 或 (林天祐，日記，83年5月1日)。

(十)其他方面，如：(see Table 2 of Razik & Swanson. 1993. for complete data) 或 (詳細資料請參閱：林天祐，民84，表1)。

APA 參考文獻的格式要求極為複雜，以下先介紹文獻的排列順序，其次介紹幾種常用文獻的格式，其他格式請參閱該手冊，第175至233頁。必須注意的是，參考文獻部份與文獻引用部份息息相關，引用過的文獻必須出現在參考文獻中，而且參考文獻中的每一筆文獻都被引用過，兩者的作者姓氏 (名) 以及年代也必須完全一致。另外，再引用英文文獻時，僅列出作者姓氏，但在參考文獻中則需同時寫出姓氏以及名字 (字首)，中文文獻則都寫出全名。

參考文獻的排列順序，如為中文文獻，以作者姓名筆劃為依據，大致上不會有什麼問題，如為英文文獻，則較複雜。英文文獻的排列順序有六個標準，(1)一作者姓氏字母順序排列，如以文章篇名或書名當作者，而該篇名或書名是以數字開頭時，以國字之字母順序比較，如21st century education 是以Twenty-first century education作為比較的基準。(2)第一位作者姓名相同時，如為同一作者，依年代先後順序排列，另外，一位作者永遠排在多位作者之前，如：Razik. T.A.(1991 在前，Razik. T.A. ,& Lin.T.-Y. 1995在後：當有多位作者必須比較時，依序由第二或第三、第四……作者姓氏字母順序排列：相同作者且相同年代，則依，去除A.The等冠詞之後) 篇名或書名字母順序排列，並於年代之後附 a.b.c，等註記，如：Razik.T.A. , & Lin.T.-Y.1990a).Fundamental concepts…在前，Razik.T.A. ,& Lin.T-Y(1990b Human relations…在後。(3)作者姓氏相同，名字不同時，依名字字母順序排列，如：Liu.C.-R（1993），在前，Liu.M.-C（1990.）在後。作者為機關團體時，以機關團體全名字母作為比較的基礎，當作者為機關體的附屬團體時，全名要以「主團體先，附屬團體後」來呈現，如：State University of New York at Buffalo.Department of Educaational Organization. and Policy.（1994），不可寫Department of Educaational Organization. Administration.and Policy.State University of New York at Buffalo（1991）.（5）作者署名為Anonymous，以Anonymous來比較，（6）沒有作者時，把（去除冠詞之後的）篇名或書名視為作者來比較。

APA出版手冊把參考文獻分為（1）期刊、雜誌、新聞文章或資料，（2）書籍、手冊、書的一章，（3）專門或研究報告，（4）會議專刊或專題座談會論文，（5）學位論文，（6）其他未出版之著作或不普遍之出版物，（7）評論，（8）視聽媒體資料，（9）電子媒體資料，（10）法令等十類，每一類文獻的格式都不一樣，除（6）、（7）兩類外，其餘條例如下：

（一）期刊、雜誌、新聞文獻：

1.中文期刊格式A：作者（年代）。文章名稱。期刊名稱，期別，頁別。

2.中文期刊格式B：作者（印製中）。文章名稱。期刊名稱，期別，頁別。

3.英文期刊格式A：Author，A.A,Author.B.B & Author，C.C1995

Title of article.Title of Periodical .××（××）. ×××-×××.

4. 英文期刊格式B：Author，A.A,Author.B.B & Author，C.C（in press）.Title of

article.Title of Periodical .××（××）. ×××-×××.

5.中文雜誌格式：作者（年月日）。文章名稱。雜誌名稱，期別，頁別

6.英文雜誌格式：Author，A.A,Author.B.B （1996.January 9）Article

title.Magazine Title. ×××,××-××.

7.中文報紙格式A：作者（年月日）。文章名稱，版別。

8.中文報紙格式B：文章名稱（年月日）。報紙名稱，版別。

9.英文報紙格式A：Author，A.A, （1996.January 9）.Article title.Newspape title，

p.××

10.英文報紙格式B：Article title（1996 .January 9）.Newspape title，p.××

（二）書籍、手冊、書的一章:

1.中文書藉格式A:作者(年代)。書名．出版地點:出版商。

2.中文書籍格式B:作者(年代)．書名(版別)．出版地點:出版商．

3.中文書籍格式C:單位(年代)，書名(編號)．出版地點:作者。

4.中文書籍格式D:書名（年代）。出版地點:出版商．

5.英文書籍格式A:Author，A．A(1993)﹒ BooK title.Location:publisher．

6.英文書籍格式8:Author，A.A（1993）﹒ Book title.（2nd ed）

Location:Publisher，

7.英文書籍格式C:Institute．（1993）， Book title(No.123)Location:Publisher

Auther

8.英文書籍格式D:BooK title．(1993)Location:Publisher．

9.中文書文集格式:作者(主編)(年代)．書名。出版地點:出版商。

10.英文書文集格式A:Author，A,A.(Ed)﹒。（1995）Book title.Locaion:Publisher

11.英文書文集格式8:Author，A.A‥& AuthorB.B.(Eds．)．(1995)Book title.Location :Publisher

12.中文百科全書或辭書格式:作者(主編)(年代)。書名(第2冊)．出版地點 :出

版商。

13.英文百科全書或辭書格式:Author，A.A,(Ed)﹒Title(3rd.ed.Vol.1)﹒Location

Publisher．

14.中文翻譯書格式A:原作者中文譯名(譯本出版年代)．書名(版別)(譯者譯)

出版地點:出版商，(原著出版年:1984年)

15.中文翻譯書格式B:書名(譯本出版年代):(譯者譯)、，出版地點:出版商(

著出版年:1984年)

16.英文翻譯書格式A::Author，A.A﹒（1996）Book title，．B.Author，Trans．)﹒Location:PUblisher．(Orginal work publish l983．）

17.中文書文集文章格式A:作者(年代)，文章名稱．載於文集作者（主編），書名(頁別)，出版地點:出版商．

18.中文書文集文章格式B:作者(年代)，文章名稱。載於文集作者（主編），書名.（章別）．出版地點:出版商;

19.英文書文文章集格式A:Author，A.A.;（1993）.Article title In B. B﹒Author(Ed．)，BooK title（pp，×××-×××）﹒Location:Publisher．

20.英文書文文章集格式B:Author﹒A.A.（1993）,Article title. In B﹒BAuthor(Ed.)，BooK title(chap.3）:Location：Publisher．

（三）專門及研究報告

1.中文政府報告格式A:單位(年代)。報告名稱(報告編號: ××．出版地:作版地:作者或出版商。

2.中文政府報告格式B:作者(年代)。報告名稱(○○ 單位報告編號: ××)。出版地：作者或出版商。

3.英文政府報告格式A:Institute(1996).Report title（Rep.No）, Location：

Publisher．

4.英文政府報告格式B:Author﹒A.A﹒(1996).Report title(Rep,No） Locatiobn：

Publisher．

5.ERIC報告格式：Author .A.A （1995）Report title(ReportNo．××××-××××).Eugene OR Univerity of Oregon，ERIC Clearing house on，Educational Management.（EA ××××）

（四）會議專刊或專題座談會論文

1.已出版之會議專刊文章格式:依性質分別與書文集或期刊格式相同。

2.中文專題研討會文章格式:作者:年月，論文名稱．研討會主持人主持人．研討會主題。研討會名稱．舉行地點，

3.英文專題研討會文章格式:Author，A.A.l995.April ，Report title.In B.B,Author．Chair ， Symposium topic.Symposium title,Place．

4.中文會議發表論文格式:作者(年月）．論文名稱會議名稱，會議地點。

5.英文會議發表論文格式:Author，AA﹒（1995，April）paper title.Paper Presented in the Meeting Title，Place．

（五）學位論文:

l.DAI微縮片格式:Author﹒A.A.(1995).Dissertation title,Dissertation Abstracts International,xx(xx)．xxxx,（University Microfilms No xx-xxx

2.DAI原文格式:Author，A.A﹒（1995）.Dissertation title．（Doctoral Dis-sertation，University Name.1995）﹒Dissertation Abstracts International xx.xxx．

3.中文未出版學位論文:作者（年代）．論文名稱．未出版碩或博士學位論文．大學名稱．大學地點。

4.英文未出版學位論文:Author，A.A.（1995）﹒Dissertation title.Unpublished doctoral dissertation.University Name﹒place．

（六）視聽媒體資料:

1.中文影片格式:製作人姓名(製作人)．導演姓名(導演)．（年代）、影片名稱【影片】(影片來源．及詳細地址)，

2.英文影片格式:Author﹒A.A.(Producer)、﹒Author﹒B.B﹒．Director)（1995）.Film title [Film]．(Avail from Company Name﹒Address)

3.中文電視節目格式:節目製作人姓名（製作人），（年月日），節目名稱．電視台地點:電視台名稱。

4.英文電視節目格式:Author，A.A﹒（Executive Producer），（1996.May 1）program title.Place:Television Company，

（七）電子媒體資料:

1. 中文線上查詢格式A:作者(年代)。文章名稱．期刊名稱【線上查詢】．期別。線上查詢

的詳細程序。

2.中文線上查詢格式B:作者(年代)文章名稱【線上查詢】．線上查詢的詳細程序．

3.英文線上查詢格式A:Author，A.A．（1996），﹒Article title.Periodical

Name[on-line]xxx．Available:Specify path﹒

4.英文線上查詢格式B :Author，A.A.(1995).Title[On-line].Available:

specify path．

5.中文CD-ROM文章摘要格式:作者(年代)．文章名稱【光碟】期刊名稱．期別，頁別．光碟資料庫別以及編號

6.英文CD-ROM文章摘要格式:Author,A,A.(1995）.Article title[CD-ROM]﹒Journal Title．xx xx-xxxx﹒Abstract from:Source and retrieval number．

（八）法令:

1.中文法令格式A:法令名稱(公布或發布年代)

2.中文法令格式B:法令名稱(修正公布或發布年代)

3.英文法院判例格式:Name vs.Name，Volume Source Page(Court data)，

4.英文法令格式:Name of Act,Volume Source §××× (l995)．

以上簡單介紹常見的中英文參考文獻的格式共八類五十八種．讀音在撰寫參考文獻之前，必須查看所要投稿的中文期刊是否有自定的格式，如有，則從其規定，否則可參考上述格式撰寫．上述各種格式;簡單者，筆者是以通式的方式來呈現．較複雜者．會加入具體的數字或文字。這些格式劃線部份．在排版印刷時，中文部份可以粗黑體呈現．英文部份必須以斜體字(italic)呈現，英文部份還牽涉到縮為字的規定．如:chap‥ed‥Ed‥Eds…．，Trans．p…pp…Rep.等(請參閱該手冊．第176頁)‥以及美國各州及特區之縮寫．如:AL.CA，IL，MI，NY，TX，WI等(請參閱該手冊，第177頁)．英文文獻每一列均為雙行距。每一筆英文文獻開頭要縮排五個英文字母．長度超過一行時，次行以下不縮排．如:

RaziK.T.A，＆ Swanson，A.D;(1995) Fundamental concepts for ecucational administration and leadership﹒New YorK:Macmillan．

中文文獻開頭可縮排兩個中文宇，長度超過一行時:次行以下不縮排，如：

張芬芬(84年4月)。教育實習專業理論模式的探討‥毛連塭(主持人），教師社會化的過程，師資培育專業化研討會．台北市立師範學院。

這種格式的規定目的在方便個人電腦的使用．但在進行排版印別或原論文為定稿時．縮排的方式必須相反，以利讀者查閱;亦即第一行不縮排，次行以下縮排．縮排時．中文文獻以縮排一個中文字為原則．英文文獻以縮排兩個英文字母為原則(請參閱該手冊，第319 至330頁)﹒

三、圖表製作

在中文口語，先圖後表極為自然，但在APA格式中，則是先表後圖，以下先簡介表格的製作．其次介紹圖的製作。

（一）表格的製作:

資料繪製成表格，一方可以節省空間，另一方面可方便資料的比較，所以太簡單的資料無需繪製成表格。繪製表格時，應把握三項原則，（1）呈現在表格中的資料，更能顯現某種一致趨勢或特殊事，例(2）必須進行比較的資料．以上下對照而非左右對照方式呈報，(3）表格的安排，能使讀者易於掌握重要的資抖(請參閱該手冊．第121頁)

表格主要包括:標題、內容、以及註記三個部份．格式如下:

1.中文表格標題的格式:表1標題或表2.標題，…等，置於表格之上，

2.英文表格標題的格式:Table l﹒

Table Title(均置於表格之上)，

3.中英文表格內容的格式:格內如無適當的資料，以空白方式處理、如有資料，但無需列出．則劃上斜線／列數可酌予增加，但行數愈少愈好．同一行的小數位的數目要一致．

4.中文表格註記的格式:於表格下方靠左對齊第一個字起．第一項寫總表的註解(如:本資料係由九位評審依五等第計分法…．資料來源;．．‥)．第二項另起一列寫特定行或列的註解(如:n1=25.n2=32．)，第三項另起一列寫機率的註解(如: ×p<.05. ××p<.01×××，p<001．)

5.英文表格註記的格式:與中文格式原則相同，但以英文敘述，第一項為Note‥第二項為n1=20.n2=30﹒，…等，第三項為×p< .05; ××p<.01. ×××等．

6.中文表格資料來源的格式A：註記第一項可說明本表的出處，來自期刊文章可為:

資料來源:文章名稱，作者，年代，期刊名稱．期別．頁別．

7.中文表格資料來源的格式B:如來自書籍可為，資科來源，書名(頁別)．作者，年代，出版地:出版商。

9.英文表格資料來源的格式B:Note.From Title of BooK (p．××)．by A.A，Author，1995，Place:Publisher．Cooyright l993 by the Name of Copyright Holder.Reprinted[or Adapted] with permission，

（二）圖的製作:

圖形可以清楚的顯現某種趨勢，尤其可以呈現變項之間交又或互動的關係，但繪製

圖形費時費力，所以圖形通常只來呈現必要而且重要的資料．圖形繪製的原則是;簡明、扼要、易懂．

1.中文圖形標題的格式:圖1標題或圖2，標題．等．(置於圖形下方)，圖形的種類眾多，不論何種圖形均包括:標題、內容、註記三部份，格式如:求所有圖形標題全部另紙打印在一張紙上‥

2.英文圖形標題的格式:Figure l.Title．(置於圖形下方)．在投稿時，APA．要﹒

形代表何種變項。

3.中英文圖形內容的格式:縱座標本身的單位要一致、橫座標本身的單位也要一致．而且不論縱座標或橫座標．都要有明確的標題．並且要在圖形中標出不同形式的圖

4.中英文圖形註記的格式:與表格的格式相同。閱該手冊，第109至11O頁或第116至118頁。定稿的圖表，如學位論文等．為美觀起見．

每一圖表的大小以不超過一頁為原則．如超過時，可在前表的右下方註明(tablecontinues)或(續後頁)，在後表的左上方註明(continued)或(接前頁)，請參表格的標號及標題可以打在同一列(請參閱該手冊．第106頁或第107頁)．國內的學位論文．通常採用:表1.1或圖3.2的方式．，以利查閱．另外在處理圖表的資料來源時．也不像國外那樣，在取得原著作權單位或人員同意後才使用，通常以註明資料出處了事。

四、數字與統計符號

在撰寫研究報告時，尤其是實證研究報告，通常需要用到許多統計教字與統計符號．以下介紹常用的幾種格式．

1.小數點之前0的使用格式:一般情形之下．小於1的小數點之前要加0．如:0.12，0.96等．但當某些特定數字不可能大於l時(如相關係數、比率、機率值)，，小數點之前的0要去掉，如r（24）=.26，p<.05等。

2. 小數位的格式:小數位的多寡要以能準確反映其數值為準．如0.00015以及0,00011兩

數如只取三位小數，無法反映其間的差異．就可以考慮增加小數位;一般的原則是．依

據原始分數的小數位，再加取兩位小數位;但相關係數以及比率須取兩個小數位．百分

比須取整數。推論統計的數據一律取小數兩位．(請參閱該手冊，第104頁)

3.千位數字以上，逗號的使用格式：原則上整數部份，每三位數自用逗號分開，但小數位不用，如:1.002.1324。但自由度、頁數、二進位、流水號、溫度、頻率等一律不必分隔。(請參閱該手冊，第105頁)

4.統計數據的撰寫格式：M=12.31，SD=3.52，F（2，16）=45.95，Fs(3，124)=78.32.25 37，t（63）=2.39，X2（3，N=65）15.83．‥．等．其中推論統計數據，要標明自由度。（請參閱該手冊．第113頁）。

5.統計符號的字形格式:除μ、α、ε、β以及V等符號外，其餘統記符號均要在其下劃線，如:ANCOVA，ANOVA，MANOVA，N，n1，M，F，p，R‥等。定稿後，這些統計符號的字形一律以斜體羅馬字形呈現．（請參閱該手冊，第l13至118頁)

五、其他常用格式

除以上所述各項格式之外;編頁也有一定的格式。依據APA格式．從封面到最後一頁，都要依序編頁，頁碼位於整頁的右上角，一律便用阿拉伯數字．但國內仍較習慣於最後一列中間編頁．另外，由於一般報告以及學位論文是定稿;與投稿的初稿性質不同，因此，APA格式也建議可依據實際需要做部份修改。如:學位論文之結構可分前頁．。緒論、文獻探討、方法論、結果與討論、結論與建議、參考文獻、附錄等八部份(請參閱該手冊，第333至334頁)。前頁部份(以羅馬數字小寫編頁)可包括:（1）封面，(2)版權頁（3)口試委員簽字，(4)誌謝詞，(5）目次、表次、圖次，(6)摘要。緒論(以下以阿拉伯數字編頁)、文獻探討、方法論、結果與討論、結論與建議，均可單獨成章。參考文獻與附錄不單獨成章，。但各自獨立(有些大學是先有附錄，最後再做參考文獻．如:美國紐約州立大學、南加州大學)

內容方面也可視需要做修改，如:（1）直接使用斜體字而不必用劃線方式．(2)可左右兩邊切齊．英文可使用連字(hyphen）符號，(3)左邊邊界加大，以利裝訂，(4)每章第一頁上邊界可加大．使更美觀(5)每章第一頁可不出現頁碼，但頁碼照算．或改變頁碼的立置．(6)作者簡介及其他註解，可置於當頁，(7)圖稱直接置於圖下，不必另紙打印．(8)參考文獻可用單行距(但每筆文獻間要雙行距)，（9）註解、整段引用等可用單行距．(10)章名、主要標題，註解前、圖表前後可用三或四行距(請參閱該手冊，第335至336頁）

APA格式的要求極為複雜．這些構式的要求，雖然給予論文撰稿者相當的麻煩．但是規格一致的結果，卻給讀者以及其他有關人員．帶來極大的方便。格式的建立．不僅可以使初學者瞭懈學術性文章應有的架構及內涵．論文閱讀者也可參照既定格式，按圖索驥．快速取得想要瞭解的內容，其價值實不容忽視。